Podmienky ochrany súkromia
Ochrana osobných údajov našich klientov a iných fyzických osôb je pre nás dôležitá. Tieto podmienky vysvetľujú, akým spôsobom pri poskytovaní právnych služieb spracúvame osobné údaje v rámci advokátskej kancelárie JUDr. Vlastimil Hajduk, advokát, IČO: 52 623 564, so sídlom Štúrova 101/5, 093 01 Vranov nad Topľou, zapísaný v zozname advokátov Slovenskej advokátskej komory v Bratislave pod reg. č. 8513 (ďalej len „My“). Ak máte akékoľvek otázky, môžete nás kontaktovať telefonicky na +421 904 744 195, e-mailom na hajduk@akhajduk.sk alebo poštou na adresu nášho sídla.
Tieto podmienky sú účinné od 27. 10. 2026.
Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime primárne všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov (“GDPR”), ktoré upravuje aj Vaše práva ako dotknutej osoby, tými ustanoveniami Zákona o ochrane osobných údajov, ktoré sa na nás vzťahujú (najmä § 78), Zákonom o advokácii (§ 18) ako aj ďalšími predpismi. Dodržiavame Kódex správania prijatý Slovenskou advokátskou komorou (“SAK”), ktorý bližšie vysvetľuje spracúvanie osobných údajov advokátmi. S Kódexom správania SAK sa môžete oboznámiť na www.sak.sk/gdpr.
Prečo spracúvame osobné údaje?
Spracúvanie osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:
- - poskytovať právne služby našim klientom a vykonávať advokátske povolanie;
- - plniť rôzne zákonné, stavovské a zmluvné povinnosti; a
- - chrániť oprávnené záujmy nás, našich klientov a iných osôb.
Na aké účely a na základe akých právnych základov spracúvame osobné údaje?
| Účel | Právny základ podľa GDPR | Súvisiace predpisy |
| Výkon povolania (poskytovanie právnych služieb) | Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (vo vzťahu k osobitným kategóriám osobných údajov môže ísť o dodatočné podmienky podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR) | Zákon o advokácii, Advokátsky poriadok, Občiansky a Obchodný zákonník |
| Poskytovanie iných ako právnych služieb | Plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR prípadne aj plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR | Zákon o registri partnerov verejného sektora, Zákon o e-Governmente, Občiansky a Obchodný zákonník, Zákon o nájme nebytových priestorov |
| Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi a predpismi Slovenskej advokátskej komory | Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, verejný záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR alebo obhajovanie právnych nárokov podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR | Zákon o advokácii, Advokátsky poriadok, Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, Zákon o oznamovaní protispoločenskej činnosti, GDPR |
| Účely týkajúce sa ochrany oprávnených záujmov | Oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR | GDPR, Občiansky a Obchodný zákonník, Trestný poriadok, Trestný zákon, Civilný sporový poriadok, Civilný mimosporový poriadok, Správny súdny poriadok, Správny poriadok, Zákon o priestupkoch |
| Marketingové účely | Súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR alebo oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR | Zákon o advokácii, Zákon o elektronických komunikáciách, Zákon o reklame, Zákon o ochrane spotrebiteľa, Občiansky zákonník |
| Štatistické účely, archívne účely vo verejnom záujme a účely historického a vedeckého výskumu | Čl. 89 GDPR | Zákon o archívoch |
| Personalistika a mzdy | Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR prípadne aj plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR (vo vzťahu k osobitným kategóriám osobných údajov môže ísť o dodatočné podmienky podľa čl. 9 ods. 2 písm. b) GDPR) | Zákonník práce, Zákon o advokácii a ďalšie predpisy |
| Účtovné a daňové účely | Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR | Osobitné zákony v oblasti účtovníctva a správy daní |
Analytické cookies a štatistiky návštevnosti
Ak nám udelíte súhlas prostredníctvom cookie lišty, používame na našom webe službu Google Analytics 4, ktorú prevádzkuje spoločnosť Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko. Služba nám poskytuje štatistiky o tom, ako návštevníci web používajú (napr. navštívené stránky, dĺžka návštevy, typ zariadenia a prehliadača, približná poloha na úrovni krajiny alebo mesta). Tieto údaje sú pseudonymizované, nepoužívame ich na Vašu identifikáciu ani na reklamné účely a zdieľanie údajov so spoločnosťou Google na jej vlastné účely máme vypnuté.
Právnym základom je Váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR a § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať cez odkaz „Nastavenia cookies“ v pätičke webu; odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním. Údaje v službe Google Analytics uchovávame najviac 14 mesiacov.
Spoločnosť Google môže údaje prenášať aj do USA. Prenos sa uskutočňuje na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany (EU-US Data Privacy Framework), ku ktorému je spoločnosť Google LLC pripojená. Podrobnosti o používaných cookies nájdete na stránke Cookies.
Rezervácia termínu konzultácie online
Termín konzultácie si môžete rezervovať cez rezervačnú stránku služby Google Kalendár, ktorú prevádzkuje spoločnosť Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko. Pri rezervácii spracúvame Vaše meno, priezvisko, e-mailovú adresu, telefónne číslo, stručný opis veci a zvolený termín; pri online konzultácii aj odkaz na videohovor Google Meet. Údaje použijeme len na dohodnutie a uskutočnenie stretnutia a na zaslanie potvrdenia a pripomenutia.
Právnym základom je vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na Vašu žiadosť podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Samotné rezervačné údaje a organizačné správy uchovávame 12 mesiacov od termínu stretnutia alebo od zrušenia rezervácie. Ak sa uskutoční právna konzultácia, podstatné údaje zaradíme do klientskeho spisu a uchovávame ich podľa pravidiel uvedených nižšie. Dlhšie uchovávanie nevyhnutného rozsahu údajov môže byť odôvodnené konkrétnym právnym nárokom alebo sťažnosťou. Do rezervačného formulára uveďte len stručný opis veci (napr. „rozvod“ alebo „nezaplatená faktúra“), bez citlivých podrobností – tie prediskutujeme až na stretnutí. Spoločnosť Google môže údaje prenášať aj do USA na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany (EU-US Data Privacy Framework).
Ak konzultáciu zaplatíte vopred bankovým prevodom (napr. cez QR kód na stránke Kontakt), spracúvame údaje z platby – meno platiteľa, číslo účtu, sumu, dátum a správu pre prijímateľa – na účel priradenia platby a vystavenia faktúry. Právnym základom je plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a plnenie zákonných povinností v oblasti účtovníctva a daní (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR); údaje uchovávame po dobu stanovenú týmito predpismi.
Kontaktný formulár, e-mail a telefón
Ak nás kontaktujete cez formulár na webe, e-mailom alebo telefonicky, spracúvame Vaše meno, kontaktné údaje a obsah správy výlučne na účel odpovede na Vašu otázku a prípadného dohodnutia stretnutia. Právnym základom je vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na Vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR), prípadne náš oprávnený záujem odpovedať na prijatú správu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Ak nedôjde k poskytnutiu právnej služby, komunikáciu uchovávame 12 mesiacov od vybavenia dopytu alebo poslednej vecnej komunikácie, podľa toho, čo nastane neskôr. Aj jednorazová právna konzultácia môže byť poskytnutím právnej služby; podstatnú komunikáciu vtedy zaradíme do klientskeho spisu. Ak je určitá komunikácia potrebná na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie konkrétnych právnych nárokov alebo na vybavenie sťažnosti, uchováme nevyhnutný rozsah aj dlhšie, kým tento dôvod trvá. Potrebu ďalšieho uchovávania pravidelne preskúmavame. Do formulára prosím neuvádzajte citlivé podrobnosti o Vašej veci – prediskutujeme ich až na stretnutí.
Nástroje umelej inteligencie
Pri práci môžem využívať nástroje umelej inteligencie v súlade s pravidlami Slovenskej advokátskej komory pre ich používanie v advokácii. Informácie chránené advokátskou mlčanlivosťou a osobné údaje v nich spracúvam len v rozsahu a za podmienok, ktoré tieto pravidlá a GDPR pripúšťajú. Za každé podanie a výsledok právnej služby vždy zodpovedá advokát – o obsahu rozhodujem ja, nie nástroj.
Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Pri spracúvaní Vašich osobných údajov nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo voči Vám právne účinky alebo by sa Vás obdobne významne dotýkalo (čl. 22 GDPR).
Ako Vaše údaje chránime
Ako advokát som viazaný povinnosťou mlčanlivosti podľa § 23 zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii. Osobné údaje chránime primeranými technickými a organizačnými opatreniami – najmä obmedzeným prístupom len pre oprávnené osoby, zabezpečenými zariadeniami a účtami s heslom, šifrovaným spojením na webe (HTTPS) a pravidelným zálohovaním. Osoby, ktoré s údajmi pracujú, sú viazané mlčanlivosťou.
Komu sprístupňujeme Vaše osobné údaje?
Osobné údaje našich klientov a iných fyzických osôb sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov napr. našim zamestnancom, osobám, ktoré poverujeme vykonaním jednotlivých úkonov právnych služieb, zastupujúcim alebo spolupracujúcim advokátom, našim účtovným poradcom, Slovenskej advokátskej komore (napr. v prípade disciplinárneho konania) alebo poskytovateľom softvérového vybavenia alebo podpory našej kancelárie, vrátane zamestnancov týchto osôb.
Aj keď máme z dôvodu zachovania mlčanlivosti obmedzenú povinnosť poskytovať Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci, sme povinní prekaziť spáchanie trestného činu a takisto máme povinnosť oznamovať informácie na úseku predchádzania prania špinavých peňazí a financovania terorizmu.
Do ktorých krajín prenášame Vaše osobné údaje?
Cezhraničný prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko) nezamýšľame, s výnimkou prenosov do USA pri službách Google uvedených vyššie (Google Analytics a rezervácia termínu), ktoré sa uskutočňujú na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany (EU-US Data Privacy Framework).
Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?
Pri uchovávaní údajov na ochranu právnych nárokov vychádzame z nášho oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Pri osobitných kategóriách údajov musí byť splnená aj príslušná podmienka podľa čl. 9 GDPR, najmä nevyhnutnosť na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Po zániku účelu a uplynutí príslušnej lehoty údaje vymažeme alebo bezpečne zničíme, ak ich ďalšie uchovávanie nevyžaduje osobitná povinnosť.
Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Pri uchovávaní klientskych spisov a súvisiacej evidencie postupujeme podľa pravidiel Uznesenia predsedníctva Slovenskej advokátskej komory číslo 29/11/2011, napr.:
- Knihu došlej pošty a knihu odoslanej pošty po jej zaplnení uschováva advokát počas desiatich rokov od dátumu prijatia alebo odoslania v knihe zapísanej poslednej zásielky;
- Inventárny zoznam archivuje advokát počas desiatich rokov od jeho spísania;
- Ak advokát vedie menoslov klientov a protokol klientskeho spisu elektronicky, ku koncu kalendárneho roka vyhotoví za kalendárny rok jeho tlačenú formu a túto uloží v kancelárii bez časového obmedzenia;
- Skartačná lehota klientskeho spisu je 10 rokov a plynie odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu.
Na advokátov sa vzťahujú stavovské predpisy vykladajúce povinnosti advokátov podľa Zákona o advokácii, podľa ktorých existujú určité okolnosti, ktoré predlžujú naše doby uchovávania osobných údajov resp. bránia nám v skartácií niektorých dokumentov z pochopiteľných dôvodov. Napr.:
- Klientsky spis, v ktorom sa nachádzajú originály listín odovzdaných advokátovi klientom nie je možné skartovať;
- Skartovať nie je možné protokoly klientskych spisov a menoslov klientskych spisov;
- Skartovať nie je možné klientsky spis alebo jeho časť, ktorú je advokát povinný odovzdať štátnemu archívu;
- Skartovať nie je možné klientsky spis, pokiaľ je vedené akékoľvek konanie pred súdom, orgánom štátnej správy, orgánmi činnými v trestnom konaní, Slovenskou advokátskou komorou, ktoré obsahovo súvisí s obsahom klientskeho spisu alebo ktorého predmetom bolo konanie alebo opomenutie advokáta pri poskytovaní právnej pomoci vo veci klientovi.
Ako o Vás získavame osobné údaje?
Ak ste náš klient, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame priamo od Vás. V takom prípade je získanie Vašich osobných údajov dobrovoľné. V závislosti od konkrétneho prípadu neposkytnutie osobných údajov klientom môže mať dopad na našu schopnosť poskytnúť kvalitné právne poradenstvo alebo vo výnimočných prípadoch aj našu povinnosť odmietnuť poskytnúť právne poradenstvo. Osobné údaje o našich klientoch môžeme získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.
Ak nie ste náš klient, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame od našich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov ako napr. vyžiadaním od orgánov verejnej moci, výpisom z verejných registrov, získavaním dôkazov v prospech klienta a pod. V takom prípade o Vás môžeme osobné údaje získavať bez informovania a aj proti Vašej vôli na základe nášho zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so Zákonom o advokácii.
Aké práva máte ako dotknutá osoba?
| Ak o Vás spracúvame osobné údaje na základe Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať. |
Máte právo požiadať o prístup k svojim osobným údajom a o opravu nepresných údajov. Za podmienok GDPR môžete požiadať aj o vymazanie, obmedzenie spracúvania alebo prenosnosť údajov. Tieto práva nie sú bezpodmienečné; ich rozsah závisí od právneho základu a okolností spracúvania.
Pri spracúvaní založenom na oprávnenom alebo verejnom záujme môžete z dôvodov svojej konkrétnej situácie namietať podľa článku 21 GDPR. Ďalšie spracúvanie potom musí spĺňať podmienky tohto článku. Proti spracúvaniu na účely priameho marketingu možno namietať kedykoľvek. Ak je základom spracúvania súhlas, môžete ho odvolať; tým sa nemení zákonnosť predchádzajúceho spracúvania.
Pri vybavovaní žiadostí musím chrániť aj práva iných osôb a advokátsku mlčanlivosť. Podľa § 18 ods. 8 zákona o advokácii nemusím poskytnúť informácie, prístup alebo prenosnosť, ak by tým mohlo dôjsť k porušeniu mlčanlivosti. Nejde o automatické odmietnutie každej žiadosti inej osoby než klienta.
Ak sa domnievate, že spracúvanie porušuje GDPR, môžete podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Zmeny podmienok ochrany súkromia
Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. Ak tieto podmienky podstatne zmeníme, túto zmenu Vám dáme do pozornosti napr. všeobecným oznámením na tejto webstránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom emailu.